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Informativa Sulla Privacy Online Di Howmet

Howmet Aerospace Inc. e le sue affiliate (collettivamente denominate “Howmet, “noi” e “ci”) prendono sul serio le proprie responsabilità in materia di protezione dei dati e privacy. La presente Informativa sulla privacy online si applica a Howmet.com e ad altri siti web esterni di Howmet che rimandano alla presente Informativa (i “Siti”). La presente Informativa descrive i tipi di informazioni personali che raccogliamo sui Siti, come li utilizziamo, con chi li condividiamo e le opzioni a disposizione degli utenti dei nostri Siti in merito al nostro utilizzo delle informazioni personali. Descrive inoltre le misure che adottiamo per proteggere la sicurezza delle informazioni personali e come gli utenti possono contattarci in merito alle nostre pratiche sulla privacy. Alcuni dei Siti possono fornire ulteriori dettagli sulle proprie pratiche di privacy specifiche. Le politiche e le procedure aziendali interne regolano le reti e i sistemi interni di Howmet e il trattamento dei dati personali relativi ai dipendenti e ad altri utenti autorizzati della rete Howmet.

I residenti in California sono titolari di diritti ai sensi della legge della California sui diritti del consumatore del 2018 (il “CCPA”). Fare riferimento all’“Informativa sulla privacy di Howmet per la California - Persone non affiliate” facendo clic sul seguente link: https://www.howmet.com/global/en/pdf/Howmet-California-Privacy-Notice.pdf.

Quando raccogliamo informazioni

Raccogliamo informazioni personali sull’utente se questi visita una delle nostre strutture, richiede l’accesso alla nostra rete e/o alle nostre risorse informatiche, si candida per lavorare presso di noi o intrattiene un rapporto commerciale con noi. Raccoglieremo le informazioni personali dell’utente attraverso i seguenti metodi:

  • Registrando i dettagli che l’utente ci fornisce (comunicazioni con noi tramite e-mail, chiamate o attraverso i nostri siti web);
  • Quando l’utente visita una delle nostre strutture; e/o
  • Quando l’utente stipula un accordo di consulenza, con un cliente, con un fornitore o un altro tipo di accordo commerciale con noi.
Informazioni che raccogliamo

I tipi di informazioni personali che gli utenti dei nostri Siti possono inviare includono:

  • informazioni di contatto (come nome e cognome, indirizzo postale, numero di telefono e indirizzo e-mail);
  • informazioni sui visitatori (come nome completo, indirizzo di casa, indirizzo e-mail, numero di telefono personale, nome dell’azienda, informazioni di contatto aziendale, status di cittadinanza/cittadino statunitense, numero di documento d’identità governativo, informazioni di autorizzazione di sicurezza, data di nascita, passaporto e/o fotografia);
  • informazioni sul rapporto di lavoro/consulente (come nome, titolo, divisione, indirizzo personale e aziendale, numero di fax, numero di telefono, indirizzo e-mail, modulo W-8BEN, modulo W-9, biografia con percorso lavorativo, foto, coordinate bancarie fornite con le fatture, informazioni di riferimento aziendale, compresi nome, informazioni di contatto e datore di lavoro);
  • credenziali di accesso per i Siti (come l’indirizzo IP del computer/dispositivo personale che l’utente utilizza per accedere alla nostra rete, informazioni approssimative sulla posizione da cui accede alla nostra rete e informazioni sul suo dispositivo e browser);
  • altre informazioni personali inviate da fornitori e subappaltatori attuali o potenziali, come numero di previdenza sociale, informazioni relative alla diversità (come l’etnia), numero di riferimento fiscale federale, stato di disabilità e precedenti civili e penali.
  • altre informazioni personali inviate dai candidati a un posto di lavoro, come un curriculum o C.V., informazioni sul permesso di lavoro, precedenti retribuzioni, percorso educativo, informazioni sulle autorizzazioni di sicurezza, informazioni sulla cittadinanza e, per posizioni lavorative presso entità Howmet con sede negli Stati Uniti, etnia, razza e genere; e
  • altre informazioni personali presenti nei contenuti forniti dagli utenti.
Informazioni che raccogliamo tramite cookie e altre tecnologie correlate

Quando l’utente utilizza i nostri Siti, possiamo raccogliere determinate informazioni tramite tecnologie quali cookie, registri di server web, web beacon e JavaScript. Per ulteriori informazioni su come raccogliamo e utilizziamo queste informazioni, si prega di consultare il nostro sito cookie policy.

Base giuridica per l’utilizzo dei dati personali dell’utente

Raccoglieremo, utilizzeremo e condivideremo i dati personali dell’utente solo laddove saremo certi di avere un’opportuna base giuridica per farlo. Possibili basi giuridiche sono:

  • consenso fornito dall’utente all’utilizzo dei suoi dati personali;
  • l’utilizzo dei dati personali dell’utente da parte nostra è nel nostro legittimo interesse come organizzazione commerciale (ad esempio, i nostri legittimi interessi nel comunicare con l’utente; in questi casi ci occuperemo delle sue informazioni in ogni momento in modo proporzionato e conforme ai suoi diritti alla privacy e l’utente ha il diritto di opporsi al trattamento come spiegato nella sezione “Diritti e scelte dell’utente” di seguito);
  • l’utilizzo dei dati personali dell’utente da parte nostra è necessario per adempiere a un contratto o adottare misure per stipulare un contratto con l’utente (ad esempio, laddove l’utente sia uno dei nostri consulenti, clienti o fornitori); e/o
  • l’utilizzo dei dati personali dell’utente da parte nostra è necessario per ottemperare a un nostro obbligo legale o normativo pertinente, ad esempio, l’adempimento di un’ordinanza del tribunale.

Se l’utente desidera saperne di più sulla base giuridica per cui trattiamo i dati personali, è invitato a contattarci all’indirizzo privacy@howmet.com.  

I dati personali trattati per i visitatori possono includere: Motivo del trattamento Giustificazione giuridica
Nome completo, indirizzo di casa, indirizzo e-mail, numero di telefono personale, nome dell’azienda, informazioni di contatto aziendale, status di cittadinanza/cittadino statunitense, numero di documento d’identità governativo, informazioni di autorizzazione di sicurezza, data di nascita e/o numero di passaporto. Fornire all’utente l’accesso fisico a una struttura Howmet o l’accesso logico alla nostra rete e/o controllare lo stato di autorizzazione di sicurezza. Consenso, i nostri legittimi interessi o la necessità di adempiere a un contratto.
Fotografia o video tramite telecamere di videosorveglianza. Sicurezza della struttura. Legittimo interesse.
Nome e cognome, indirizzo personale e aziendale, numero di fax, numero di telefono, indirizzo e-mail, modulo W-8BEN, modulo W-9, biografia con percorso lavorativo, foto, coordinate bancarie fornite con le fatture, informazioni di riferimento aziendale, compresi nome e informazioni di contatto. Comunicare con l’utente contestualmente a un accordo contrattuale da noi stipulato con lo stesso; facilitare i pagamenti in favore dell’utente; prevenire le frodi; e/o comunicare con l’utente in merito ai nostri prodotti e servizi Adempimento di un contratto, i nostri legittimi interessi.

 

Come utilizziamo le informazioni che raccogliamo

Possiamo utilizzare le informazioni sopra descritte per:

  • fornire prodotti e servizi;
  • inviarvi materiale promozionale o altre comunicazioni;
  • comunicare con l’utente e gestire la sua partecipazione a eventi speciali, programmi, offerte, sondaggi e ricerche di mercato;
  • rispondere alle sue richieste;
  • trattare candidature di lavoro, anche valutando le qualifiche, verificando le informazioni e conducendo controlli di referenze o altri controlli relativi all’impiego;
  • valutare potenziali consulenti, fornitori e subappaltatori e gestire i nostri rapporti con loro;
  • fornire e amministrare servizi per le risorse umane per i dipendenti di Howmet;
  • eseguire analisi dei dati (compresa l’anonimizzazione e l’aggregazione delle informazioni personali);
  • gestire, valutare e migliorare la nostra attività (incluso lo sviluppo di nuovi prodotti e servizi; perfezionare e migliorare i nostri prodotti e servizi; gestire le nostre comunicazioni; analizzare i nostri prodotti, servizi e comunicazioni; eseguire contabilità, revisione contabile e altre funzioni interne);
  • proteggere da, identificare e prevenire eventi di sicurezza informatica e altri eventi di sicurezza, spionaggio, frode e altre attività illecite, rivendicazioni e altre responsabilità; e
  • rispettare e far rispettare i requisiti legali applicabili, gli standard di settore pertinenti e le nostre politiche.

Possiamo inoltre utilizzare le informazioni in altri modi per i quali forniamo un avviso specifico al momento della raccolta.

Informazioni che condividiamo

Noi non vendiamo né divulghiamo in altro modo informazioni personali che raccogliamo sull’utente, ad eccezione di quanto descritto nella presente Informativa sulla privacy online. Condividiamo le informazioni dell’utente nel modo e per le finalità descritte di seguito:

  • all’interno di Howmet, laddove tale divulgazione sia necessaria per fornire all’utente i nostri servizi o per gestire la nostra attività;
  • con terze parti che collaborano alla gestione della nostra attività e a fornire servizi. Queste terze parti hanno accettato le restrizioni di riservatezza e utilizzano tutti i dati personali che condividiamo con loro o che raccolgono per nostro conto esclusivamente allo scopo di fornirci il servizio concordato. Tra questi rientrano fornitori di servizi informatici che contribuiscono alla gestione dei nostri sistemi IT e di back office;
  • con le nostre autorità di regolamentazione, per rispettare tutte le leggi, i regolamenti e le norme applicabili, nonché le richieste delle forze dell’ordine, le agenzie normative e altre agenzie governative;
  • potremmo condividere in forma statistica aggregata dati non personali relativi ai visitatori del nostro sito web, modelli di traffico e utilizzo del sito web con i nostri partner, affiliati o inserzionisti; e/o
  • se in futuro vendiamo o trasferiamo alcune o tutte le nostre attività o beni a terzi, potremmo divulgare informazioni a un potenziale o effettivo acquirente terzo della nostra attività o dei nostri beni.

Inoltre, possiamo divulgare informazioni sull’utente (i) se siamo tenuti a farlo per legge o in base a un procedimento legale, (ii) alle forze dell’ordine o altri enti governativi, e (iii) ove riteniamo che la divulgazione sia necessaria o appropriata per prevenire danni o perdite finanziarie oppure in relazione a un’indagine su un evento sospetto o effettivo di spionaggio, di sicurezza o di sicurezza informatica o altra attività fraudolenta o illegale. Ci riserviamo inoltre il diritto di trasferire le informazioni personali in nostro possesso sull’utente nel caso in cui vendiamo o trasferiamo tutta o una parte della nostra attività o dei nostri beni (incluso in caso di riorganizzazione, scorporo, scioglimento o liquidazione).

Trasferimento globale di informazioni personali

Howmet opera su base globale. Di conseguenza, i dati personali dell’utente potranno essere trasferiti e conservati in Paesi al di fuori di UE, SEE, Regno Unito e Svizzera (compresi Canada, Stati Uniti, Messico, Cina, Brasile, Corea del Sud, Giappone, Australia e Russia), soggetti a standard di protezione dei dati diversi. Howmet adotterà opportune misure per garantire che i trasferimenti di informazioni personali siano conformi alla legge applicabile e gestiti attentamente per proteggere i diritti e gli interessi dell’utente in materia di privacy e i trasferimenti siano limitati a Paesi che sono riconosciuti come garanti di un adeguato livello di protezione legale o laddove possiamo essere certi che siano in atto accordi alternativi per proteggere i diritti dell’utente in materia di privacy. A tal fine:

  • garantiamo che i trasferimenti all’interno di Howmet siano contemplati da un accordo stipulato dai suoi membri (un accordo infragruppo) che obbliga contrattualmente ogni membro a garantire che ai dati personali sia assicurato un livello di protezione adeguato e coerente ovunque siano trasferiti all’interno di Howmet;
  • quando trasferiamo i dati personali dell’utente al di fuori di Howmet o a terze parti che aiutano a fornire i nostri prodotti e servizi, otteniamo da loro impegni contrattuali per proteggere i dati personali dell’utente; o
  • quando riceviamo richieste di informazioni da parte di forze dell’ordine o autorità di regolamentazione, convalidiamo attentamente tali richieste prima che vengano divulgati dati personali.

Se l’utente si trova nell’Unione Europea, nello Spazio economico europeo (“SEE”), nel Regno Unito o in Svizzera, rispetteremo i requisiti legali applicabili che garantiscono un’adeguata protezione per il trasferimento di informazioni personali a destinatari in Paesi al di fuori di queste aree. Per quanto riguarda il trasferimento di informazioni personali negli Stati Uniti, Howmet è certificato ai sensi del quadro normativo dello Scudo per la privacy UE-USA sviluppato dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti e dalla Commissione europea in merito al trasferimento di informazioni personali dall’UE, dall’SEE e dal Regno Unito agli Stati Uniti, e continuerà a trattare tali informazioni personali in conformità con i principi dello Scudo per la privacy. Per ulteriori informazioni sul programma dello Scudo per la privacy e per visualizzare la nostra certificazione, visitare il sito www.privacyshield.gov. Per la nostra informativa sullo Scudo per la privacy rivolta a persone fisiche terze situate in UE, SEE o Regno Unito, visitare l’“Informativa dello Scudo per la privacy Stati Uniti-UE di Howmet – Persone non affiliate” facendo clic sul seguente link: https://www.howmet.com/global/en/pdf/Howmet-Aerospace-Privacy-Shield-Privacy-Notice-NAI.pdf. Si noti che le leggi sulla protezione dei dati vigenti in SEE, Regno Unito, Svizzera e altrove possono imporre a coloro che trasferiscono dati personali a Howmet negli Stati Uniti di stipulare un accordo separato con Howmet prima di avviare tali trasferimenti. L’utente è invitato a contattarci se desidera richiedere un accordo di questo tipo.

L’utente ha il diritto di contattarci all’indirizzo privacy@howmet.com per ulteriori informazioni sulle misure di salvaguardia messe in atto per garantire un’adeguata protezione dei suoi dati personali quando questi vengono trasferiti come sopra menzionato.

Diritti e scelte dell’utente

Fatte salve alcune esenzioni, e in alcuni casi dipendenti dall’attività di trattamento che stiamo intraprendendo, l’utente ha determinati diritti in relazione ai propri dati personali. Prima di divulgare all’utente i dati personali richiesti, potremmo chiedergli ulteriori informazioni a conferma della sua identità nonché per motivi di sicurezza. Ci riserviamo il diritto di addebitare una tariffa ove consentito dalla legge, ad esempio se la richiesta dell’utente è manifestamente infondata o eccessiva.

L’utente può esercitare i propri diritti contattandoci all’indirizzo privacy@howmet.com. Fatte salve le dovute considerazioni legali e altre considerazioni ammissibili, compiremo ogni ragionevole sforzo per soddisfare tempestivamente la richiesta dell’utente o per notificarlo qualora avessimo bisogno di ulteriori informazioni al fine di soddisfare la sua richiesta.

Potremmo non essere sempre in grado di soddisfare completamente la richiesta dell’utente, ad esempio qualora ciò possa influire sul dovere di riservatezza che abbiamo nei confronti degli altri, o se siamo legalmente autorizzati a gestire la richiesta in modo diverso.

Diritto di accesso ai dati personali

L’utente ha il diritto di richiederci una copia dei propri dati personali in nostro possesso nonché di essere informato di: (a) la fonte dei suoi dati personali; (b) le finalità, la base giuridica e i metodi di trattamento; (c) l’identità del titolare del trattamento dei dati; e (d) le entità o le categorie di entità a cui i suoi dati personali potrebbero essere trasferiti.

Diritto di rettificare o cancellare i dati personali

L’utente ha il diritto di chiederci di rettificare dati personali inesatti. Potremmo cercare di verificare l’accuratezza dei dati personali prima di rettificarli. L’utente può anche richiedere la cancellazione dei propri dati personali in circostanze limitate, laddove:

  • non siano più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti; o
  • l’utente abbia ritirato il proprio consenso (laddove il trattamento dei dati fosse basato sul consenso) e laddove non vi siano altre basi giuridiche per il trattamento; o
  • dopo aver esercitato con successo il diritto di opposizione (si veda “Diritto di opposizione”); o
  • siano stati trattati in modo illecito; o
  • per rispettare un obbligo legale a cui Howmet è soggetto.

Non siamo tenuti a soddisfare la richiesta dell’utente di cancellazione dei dati personali se il trattamento degli stessi è necessario:

  • per la conformità a un obbligo legale; o
  • per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali; o
  • per l’adempimento di un contratto.

Diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali

L’utente può chiederci di limitare i propri dati personali, ma solo laddove:

  • sia contestata la loro accuratezza, per consentirci di verificarla; o
  • il trattamento sia illegale, ma l’utente non desideri la loro cancellazione; o
  • non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, ma ne abbiamo ancora bisogno per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali; o
  • l’utente abbia esercitato il diritto di opposizione e la verifica dei motivi prioritari sia in sospeso.

Possiamo continuare a utilizzare i dati personali dell’utente a seguito di una richiesta di restrizione, laddove:

  • abbiamo il suo consenso; o
  • per accertare, esercitare o difendere rivendicazioni legali; o
  • per proteggere i diritti di un’altra persona fisica o giuridica.

Diritto di trasferire i dati personali dell’utente

L’utente può chiederci di fornirgli i suoi dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato, leggibile da dispositivo automatico, oppure può chiederci di trasferirli direttamente a un altro titolare del trattamento, ma in ogni caso solo laddove:

  • il trattamento si basi sul suo consenso o sull’adempimento di un contratto con l’utente; e
  • il trattamento venga eseguito con mezzi automatizzati.

Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali

L’utente può opporsi a qualsiasi trattamento dei propri dati personali che abbia come base giuridica i nostri legittimi interessi, se ritiene che i propri diritti e libertà fondamentali prevalgano sui nostri legittimi interessi. Se l’utente solleva un’obiezione, abbiamo la facoltà di dimostrare che i nostri sono preminenti interessi legittimi e che prevalgono sui diritti e sulle libertà dell’utente.

Diritto di opporsi al modo in cui utilizziamo i dati personali per finalità di marketing diretto

L’utente può chiederci di modificare il proprio canale di contatto per finalità di marketing. L’utente può chiederci di non trasferire i suoi dati personali a terze parti non affiliate, per finalità di marketing diretto o per qualsiasi altro scopo.

Diritto di ottenere una copia delle tutele dei dati personali utilizzate per i trasferimenti al di fuori della sua giurisdizione

L’utente può chiedere di ottenere una copia o un riferimento alle tutele in base alle quali i propri dati personali vengono trasferiti al di fuori dell’Unione europea. Possiamo redigere accordi di trasferimento dei dati per proteggere i termini commerciali.

Diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo locale

L’utente ha il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo locale in caso di dubbi su come stiamo trattando i suoi dati personali. Invitiamo gentilmente l’utente a cercare di risolvere per prima cosa qualsiasi problema con noi, anche se l’utente ha comunque il diritto di contattare la propria autorità di controllo in qualsiasi momento.

Come proteggiamo le informazioni personali

Sicurezza
Abbiamo implementato e mantenuto opportune misure di sicurezza tecniche e organizzative, politiche e procedure concepite per ridurre il rischio di distruzione o perdita accidentale oppure la divulgazione o l’accesso non autorizzati a tali informazioni in modo adatto alla natura delle informazioni interessate. Poiché la sicurezza delle informazioni dipende in parte dalla sicurezza del computer utilizzato per comunicare con noi e dalla sicurezza utilizzata per proteggere gli ID utente e le password, si prega di adottare misure appropriate per proteggere queste informazioni.

Conservazione dei dati personali dell’utente
Conserveremo i dati personali dell’utente per tutto il tempo ragionevolmente necessario a perseguire le finalità per cui sono stati raccolti, come spiegato nella presente informativa. In alcune circostanze, potremmo conservare i dati personali dell’utente per periodi di tempo più lunghi, ad esempio laddove siamo tenuti a farlo in conformità con i requisiti legali, normativi, fiscali e contabili.

In circostanze specifiche, possiamo conservare i dati personali dell’utente per periodi di tempo più lunghi, in modo da avere una registrazione accurata dei nostri rapporti con l’utente in caso di reclami o contestazioni, o se riteniamo ragionevolmente che vi sia un potenziale contenzioso relativo a dati personali o rapporti d’affari dell’utente.

Collegamenti ad altri siti web

I nostri Siti possono fornire collegamenti ad altri siti web per comodità e informazioni. Questi siti web possono operare in modo indipendente da noi. I siti collegati possono disporre delle proprie informative o politiche sulla privacy, che consigliamo vivamente all’utente di consultare. Nella misura in cui i siti web collegati non siano di nostra proprietà o controllati da noi, non siamo responsabili per il loro contenuto, per qualsiasi utilizzo degli stessi o per le loro pratiche di privacy, anche se l’utente può accedere a tali siti subito dopo aver visitato il nostro.

Aggiornamenti alla nostra Informativa sulla privacy online

La presente Informativa sulla privacy online può essere aggiornata periodicamente e senza preavviso per riportare le modifiche apportate alle nostre pratiche relative alle informazioni personali. Pubblicheremo la versione aggiornata sui nostri Siti e indicheremo nella parte superiore della notifica la data dell’ultima revisione.

Come contattarci

In caso di domande o commenti sulla presente Informativa sulla privacy online, o se si desidera che vengano aggiornate le proprie informazioni o preferenze, scrivere a:

Howmet Aerospace Inc.
All’attenzione di: Howmet Privacy Office
201 Isabella Street
Pittsburgh, PA 15212
privacy@howmet.com 

Poiché Howmet offre una vasta gamma di opportunità commerciali online per i propri clienti, la quantità di informazioni che deve raccogliere per poter assistere l’utente in una particolare transazione commerciale può variare da caso a caso. Indipendentemente dalla quantità di informazioni raccolte, si applicheranno i principi sopra elencati. Ogni volta che Howmet raccoglie informazioni personali, troverà un link a un’informativa sulla privacy specifica di Howmet. Se si sceglie di non fornire alcuna informazione, ad esempio per consentire la conferma dello stato del credito o le informazioni di contatto per consentire l’invio di informazioni richieste, potrebbe non essere possibile procedere con l’attività commerciale scelta con Howmet.

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