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Aviso De Privacidad En Línea De Howmet

Última revisión: Marzo de 2021

Howmet Aerospace Inc. y sus empresas asociadas (conjuntamente denominadas “Howmet”, “nosotros” y “nos”) se toman en serio sus responsabilidades de privacidad y protección de datos. Este Aviso de privacidad en línea se aplica a Howmet.com y otros sitios web externos de Howmet que están vinculados con este Aviso (los "Sitios"). Este Aviso describe los tipos de información personal que recopilamos en los Sitios, cómo utilizamos la información, con quién la compartimos y las opciones disponibles para los usuarios de nuestros Sitios en relación con nuestro uso de la información personal. También describimos las medidas que adoptamos para proteger la seguridad de la información personal y cómo los usuarios pueden ponerse en contacto con nosotros en relación con nuestras prácticas de privacidad. Algunos de los Sitios pueden ofrecer detalles adicionales sobre las prácticas de privacidad específicas de dichos Sitios. Las políticas y procedimientos internos de la empresa regulan las redes y los sistemas internos de Howmet y el tratamiento de información personal relacionada con los empleados y otros usuarios autorizados de la red de Howmet.

Los residentes de California tienen derechos en virtud de la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018 (la “CCPA”, por sus siglas en inglés).  Consulte el Aviso de privacidad para California de Howmet - Personas no afiliadas haciendo clic en el siguiente enlace:  https://www.howmet.com/global/en/pdf/Howmet-California-Privacy-Notice.pdf.

Cuándo recopilamos información

Recopilamos información personal sobre usted si visita una de nuestras instalaciones, solicita acceso a nuestra red y/o activos informáticos, solicita un trabajo con nosotros o tiene un tipo de relación comercial con nosotros.  Recopilaremos su información personal mediante los siguientes métodos:

  • al registrar los datos que nos facilita (comunicaciones con nosotros a través de correos electrónicos, llamadas o a través de nuestros sitios web);
  • al visitar una de nuestras instalaciones; y/o
  • al celebrar en un acuerdo de consultoría, cliente, proveedor u otro tipo de acuerdo comercial con nosotros.
Información que recopilamos

Los tipos de información personal que los usuarios de nuestros Sitios pueden enviar incluyen:

  • información de contacto (como nombre, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico);
  • información del visitante (como nombre completo, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono personal, nombre de la empresa, información de contacto comercial, nacionalidad/ciudadanía estadounidense, número de identificación gubernamental, información de autorización de seguridad, fecha de nacimiento, pasaporte y/o fotografía);
  • información de empleo/asesor (como nombre, cargo, división, dirección personal y comercial, número de fax, número de teléfono, dirección de correo electrónico, formulario W-8BEN, formulario W-9, biografía con historial laboral, foto, información bancaria proporcionada con facturas, información de referencia comercial, incluidos nombre e información de contacto y empleador);
  • credenciales de inicio de sesión para los Sitios (como la dirección IP del ordenador/dispositivo personal que utiliza para acceder a nuestra red, información de ubicación aproximada desde donde accede a nuestra red e información sobre su dispositivo y navegador);
  • otra información personal enviada por proveedores y subcontratistas actuales o potenciales, como el número de la Seguridad Social, información relacionada con la diversidad (como etnicidad), número de identificación fiscal federal, estado de discapacidad y antecedentes civiles y penales;
  • otra información personal enviada por solicitantes de empleo, como un currículum o CV, información de autorización laboral, historial salarial, historial académico, información sobre autorizaciones de seguridad, información de ciudadanía y, para trabajos con entidades de Howmet con sede en EE. UU., etnicidad, raza y sexo; y
  • otra información personal que se encuentre como parte del contenido que facilitan los usuarios.
Información que recopilamos mediante cookies y otras tecnologías relacionadas

Cuando utiliza nuestros Sitios, podemos recopilar cierta información por medio de tecnologías como cookies, registros de servidor web, balizas web y JavaScript.  Para obtener más información sobre cómo recopilamos y utilizamos esta información, consulte nuestra cookie policy.

Base legal para el uso de sus datos personales

Solo recopilaremos, utilizaremos y compartiremos sus datos personales cuando estemos contemos con una base legal adecuada para hacerlo. Esto puede deberse a que:

  • nos ha otorgado su consentimiento para utilizar los datos personales;
  • el uso que hagamos de sus datos personales redunda en nuestro interés legítimo como organización comercial (por ejemplo, nuestros intereses legítimos de comunicarnos con usted; en estos casos, cuidaremos su información en todo momento de forma proporcional y respetando sus derechos de privacidad, y usted tiene derecho a oponerse al tratamiento tal como se explica en la sección “Sus derechos y opciones” a continuación);
  • nuestro uso de sus datos personales es necesario para cumplir un contrato o adoptar medidas para celebrar un contrato con usted (por ejemplo, cuando usted sea uno de nuestros consultores, clientes o proveedores); y/o 
  • nuestro uso de sus datos personales es necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria pertinente que tengamos, por ejemplo, para cumplir con una orden judicial.

Si desea obtener más información sobre la base legal para la que tratamos los datos personales, póngase en contacto con nosotros en  privacy@howmet.com.

Los Datos personales tratados para Visitantes pueden incluir: Motivo del tratamiento Justificación legal
Nombre completo, domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono personal, nombre de la empresa, información de contacto comercial, nacionalidad/ciudadanía estadounidense, número de identificación gubernamental, información de autorización de seguridad, fecha de nacimiento y/o pasaporte Para concederle acceso físico a una instalación de Howmet o acceso lógico a nuestra red, y/o comprobar el estado de autorización de seguridad; Consentimiento, nuestros intereses legítimos o la necesidad de cumplir un contrato
Fotografía fija o vídeo a través de CCTV. Seguridad de las instalaciones Interés legítimo
Nombre, cargo, división, dirección personal y comercial, número de fax, número de teléfono, dirección de correo electrónico, formulario W-8BEN, formulario W-9, biografía con historial laboral, fotografía, información bancaria proporcionada con facturas, información de referencia comercial, incluidos nombre e información de contacto Comunicarnos con usted en el contexto de un acuerdo contractual que tenemos con usted; facilitarle pagos; prevenir fraudes; y/o comunicarnos con usted en relación con nuestros productos y servicios Ejecución de un contrato, nuestros intereses legítimos

 

Cómo utilizamos la información que recopilamos

Podemos utilizar la información descrita anteriormente para:

  • ofrecer productos y servicios;
  • enviarle materiales promocionales u otras comunicaciones;
  • comunicarnos con usted y administrar su participación en eventos especiales, programas, ofertas, encuestas e investigación de mercado;
  • responder a sus consultas;
  • tramitar solicitudes de empleo, lo que incluye evaluar cualificaciones, verificar información y realizar comprobaciones de referencia u otras comprobaciones relacionadas con el empleo;
  • evaluar posibles consultores, proveedores y subcontratistas, y gestionar nuestras relaciones con ellos;
  • ofrecer y administrar servicios de recursos humanos para empleados de Howmet;
  • realizar análisis de datos (incluida la anonimización y agregación de información personal);
  • operar, evaluar y mejorar nuestro negocio (incluido el desarrollo de nuevos productos y servicios; mejorar y perfeccionar nuestros productos y servicios; gestionar nuestras comunicaciones; analizar nuestros productos, servicios y comunicaciones; y llevar a cabo las tareas de contabilidad, auditoría y otras funciones internas);
  • proteger contra, identificar y prevenir la ciberseguridad y otros eventos de seguridad, espionaje, fraude y otras actividades ilegales, reclamaciones y otras responsabilidades; y
  • cumplir y hacer cumplir los requisitos legales aplicables, las normas relevantes del sector y nuestras políticas.

También podemos utilizar la información de otras formas para las que proporcionamos un aviso específico en el momento de la recopilación.

Información que compartimos

No vendemos ni divulgamos de otro modo la información personal que recopilamos sobre usted, excepto según se describe en este Aviso de privacidad en línea. Compartimos su información de la manera y para los fines descritos a continuación:

  1. en Howmet, cuando dicha divulgación sea necesaria para ofrecerle nuestros servicios o para gestionar nuestro negocio; 
  2. con terceros que nos ayudan a gestionar nuestro negocio y prestar servicios. Estos terceros han aceptado las restricciones de confidencialidad y utilizan cualquier dato personal que compartamos con ellos o que recopilen en nuestro nombre únicamente con el fin de proporcionarnos el servicio contratado. Estos incluyen proveedores de servicios de TI que ayudan a gestionar nuestros sistemas de TI y back-office;
  3. con nuestros reguladores, para cumplir con todas las leyes, normativas y normas aplicables, y solicitudes de las fuerzas del orden, organismos reguladores y otros organismos gubernamentales;
  4. podemos compartir de forma agregada y estadística datos no personales con respecto a los visitantes de nuestro sitio web, pautas de tráfico y uso del sitio web con nuestros socios, afiliados o anunciantes; y/o
  5. si, en el futuro, vendemos o transferimos parte o la totalidad de nuestro negocio o activos a un tercero, podemos divulgar información a un comprador externo potencial o real de nuestro negocio o activos.

Además, podemos divulgar información sobre usted (i) si estamos obligados a hacerlo por ley o un proceso legal, (ii) a las autoridades encargadas del cumplimiento de la ley u otras entidades gubernamentales, y (iii) cuando creamos que la divulgación es necesaria o apropiada para evitar daños o pérdidas financieras, o en relación con una investigación de espionaje, ciberseguridad o eventos de seguridad sospechosos o reales u otra actividad fraudulenta o ilegal. También nos reservamos el derecho a transferir información personal que tengamos sobre usted en caso de que vendamos o traspasemos la totalidad o una parte de nuestro negocio o activos (incluido en caso de reorganización, escisión, disolución o liquidación).

Transferencia de información personal a escala mundial

El funcionamiento de Howmet es a escala mundial. Por consiguiente, sus datos personales pueden transferirse y almacenarse en países fuera de la UE, el EEE, el Reino Unido y Suiza (incluidos Canadá, Estados Unidos, México, China, Brasil, Corea del Sur, Japón, Australia y Rusia) que están sujetos a diferentes normas de protección de datos. Howmet adoptará las medidas adecuadas para garantizar que las transferencias de información personal se realicen de conformidad con la legislación aplicable y se gestionen cuidadosamente para proteger sus derechos de privacidad e intereses, y las transferencias se limiten a los países cuyo nivel de protección jurídica está reconocido o en los que podemos estar seguros de que existen disposiciones alternativas para proteger sus derechos de privacidad. Para ello: 

  • nos aseguramos de que las transferencias dentro de Howmet estén incluidas en un acuerdo suscrito por miembros de Howmet (un acuerdo intragrupo) que obliga contractualmente a cada miembro a garantizar que los datos personales reciban un nivel de protección adecuado y coherente dondequiera que se transfieran dentro de Howmet;
  • cuando transferimos sus datos personales fuera de Howmet o a terceros que ayudan a ofrecer nuestros productos y servicios, obtenemos de ellos compromisos contractuales para proteger sus datos personales; o
  • cuando recibamos solicitudes de información de las fuerzas de seguridad o reguladores, validaremos cuidadosamente estas solicitudes antes de divulgar cualquier dato personal.

Si se encuentra en la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo ("EEE"), el Reino Unido o Suiza, cumpliremos con los requisitos legales aplicables que ofrecen la protección adecuada para la transferencia de información personal a destinatarios en países fuera de estas áreas. Con respecto a las transferencias de información personal a los EE. UU., Howmet está certificado en virtud del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. desarrollado por el Departamento de Comercio de los EE. UU. y la Comisión Europea en relación con la transferencia de información personal desde la UE, el EEE y el Reino Unido a los EE. UU., y continuará tratando dicha información personal de acuerdo con los principios del Escudo de Privacidad. Para obtener más información sobre el programa del Escudo de Privacidad y visualizar nuestra certificación, visite www.privacyshield.gov.  Para nuestro aviso sobre el Escudo de Privacidad para personas físicas externas domiciliadas en la UE, el EEE o el Reino Unido, visite el Aviso de Privacidad sobre el Escudo de Privacidad EE. UU.-UE de Howmet – Personas no afiliadas haciendo clic en el siguiente enlace: https://www.howmet.com/global/en/pdf/Howmet-Aerospace-Privacy-Shield-Privacy-Notice-NAI.pdf. Tenga en cuenta que las leyes de protección de datos en el EEE, Reino Unido, Suiza y otras ubicaciones pueden requerir que las transferencias de datos personales a Howmet en EE. UU. firmen un acuerdo independiente con Howmet antes de iniciar dichas transferencias. Póngase en contacto con nosotros si desea solicitar dicho acuerdo.

Tiene derecho a ponerse en contacto con nosotros en privacy@howmet.com para obtener más información sobre las medidas de seguridad que hemos establecido para garantizar la adecuada protección de sus datos personales cuando estos se transfieren según lo mencionado anteriormente.

Sus derechos y opciones

Con sujeción a ciertas exenciones, y en algunos casos dependiendo de la actividad de tratamiento que estemos realizando, usted tiene ciertos derechos en relación con sus datos personales. Podemos solicitarle información adicional para confirmar su identidad y por motivos de seguridad, antes de revelar los datos personales que se le soliciten. Nos reservamos el derecho a cobrar una tarifa cuando lo permita la legislación, por ejemplo, si su solicitud es manifiestamente infundada o excesiva.

Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con nosotros en privacy@howmet.com. En función de las consideraciones legales y otras permitidas, procuraremos atender su solicitud sin demora o le informaremos en caso de que necesitemos más información para atender su solicitud.  

Es posible que no siempre podamos atender íntegramente su solicitud, por ejemplo, si ello afectara al deber de confidencialidad que debemos a otros, o si tuviéramos derecho legal a atender la solicitud de otra manera.

Derecho a acceder a los datos personales 

Tiene derecho a solicitar que le facilitemos una copia de sus datos personales que conservamos y tiene derecho a ser informado de: (a) la fuente de sus datos personales; (b) los fines, la base legal y los métodos de tratamiento; (c) la identidad del responsable del tratamiento de datos; y (d) las entidades o categorías de entidades a las que se pueden transferir sus datos personales.

Derecho a rectificar o eliminar datos personales 

Tiene derecho a solicitar que rectifiquemos los datos personales inexactos. Podemos intentar verificar la exactitud de los datos personales antes de rectificarlos.  También puede solicitar que eliminemos sus datos personales en circunstancias limitadas en las que:

  • ya no son necesarias para los fines para los que se recopilaron; o
  • ha retirado su consentimiento (cuando el tratamiento de datos se basó en el consentimiento) y cuando no existe ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento; o
  • tras un derecho de oposición satisfactorio (véase el derecho de oposición); o
  • ha sido tratada de forma ilegal; o
  • para cumplir con una obligación legal a la que está sujeto Howmet. 

No estamos obligados a cumplir con su solicitud de eliminación de datos personales si es necesario el tratamiento de sus datos personales: 

  • para el cumplimiento de una obligación legal; o
  • para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; o
  • para la ejecución de un contrato.

Derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales 

Puede solicitarnos que limitemos sus datos personales, pero únicamente cuando:

  • se impugne su exactitud, para permitirnos verificar su exactitud; o
  • el tratamiento es ilegal, pero usted no quiere que se elimine; o
  • ya no es necesario para los fines para los que se recopiló, pero todavía lo necesitamos para establecer, ejercer o defendernos en reclamaciones legales; o
  • ha ejercido el derecho a oponerse y la verificación de los motivos imperiosos está pendiente.

Podemos seguir utilizando sus datos personales tras una solicitud de restricción, cuando:

  • tenemos su consentimiento; o
  • para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o
  • para proteger los derechos de otra persona física o jurídica.

Derecho a transferir sus datos personales

Puede solicitarnos que le facilitemos sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, o puede solicitar que se transfieran directamente a otro responsable del tratamiento de datos, pero en cada caso solo cuando:

  • el tratamiento se basa en su consentimiento o en la ejecución de un contrato con usted; y
  • el tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados.

Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales

Puede oponerse a cualquier tratamiento de sus datos personales que tenga nuestros intereses legítimos como base legal, si cree que sus derechos y libertades fundamentales superan nuestros intereses legítimos.  Si plantea una objeción, tenemos la oportunidad de demostrar que tenemos intereses legítimos prioritarios que prevalecen sobre sus derechos y libertades. 

Derecho a oponerse a cómo utilizamos sus datos personales para fines de marketing directo

Puede solicitar que modifiquemos la forma en la que nos ponemos en contacto con usted con fines de marketing. Puede solicitar que no transfiramos sus datos personales a terceros no asociados con fines de marketing directo o cualquier otro fin.

Derecho a obtener una copia de las garantías de los datos personales utilizados para las transferencias fuera de su jurisdicción

Puede solicitar obtener una copia o referencia a las garantías en virtud de las cuales se transfieren sus datos personales fuera de la Unión Europea.  Podemos redactar acuerdos de transferencia de datos para proteger los términos comerciales.

Derecho a presentar una reclamación ante su autoridad de control local

Tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad de control local si tiene dudas sobre cómo estamos tratando sus datos personales.  Le instamos a que intente resolver primero cualquier problema con nosotros, aunque tiene derecho a ponerse en contacto con su autoridad de control en cualquier momento.

Cómo protegemos la información personal

Seguridad
Hemos implementado y mantenido medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas, políticas y procedimientos diseñados para reducir el riesgo de destrucción o pérdida accidentales, o la divulgación o acceso no autorizados a dicha información apropiada para la naturaleza de la información en cuestión. Dado que la seguridad de la información depende en parte de la seguridad del ordenador que utiliza para comunicarse con nosotros y la seguridad que utiliza para proteger los identificadores de usuario y las contraseñas, adopte las medidas adecuadas para proteger esta información.  

Conservación de sus datos personales
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines para los que se recopilaron, tal como se explica en este aviso. En algunas circunstancias, podemos conservar sus datos personales durante periodos de tiempo más prolongados, por ejemplo, cuando estemos obligados a ello de acuerdo con los requisitos legales, normativos, fiscales y contables. 

En circunstancias específicas, podemos conservar sus datos personales durante períodos de tiempo más largos para que tengamos un registro preciso de sus tratos con nosotros en caso de quejas o desafíos, o si creemos razonablemente que existe una posibilidad de litigio relacionado con sus datos personales o acuerdos.

Enlaces a otros Sitios web

Nuestros Sitios pueden proporcionar enlaces a otros sitios web para su comodidad e información. Estos sitios web pueden operar con independencia de nosotros. Los sitios vinculados pueden tener sus propios avisos o políticas de privacidad, que le recomendamos encarecidamente que revise. En la medida en que los sitios web vinculados no sean de nuestra propiedad ni estén controlados por nosotros, no somos responsables del contenido de los sitios web, de cualquier uso de los sitios web o de las prácticas de privacidad de los sitios web, aunque usted pueda entrar en ese sitio directamente desde el nuestro.

Actualizaciones de nuestro Aviso de privacidad en línea

Este Aviso de privacidad en línea puede actualizarse periódicamente y sin previo aviso para reflejar los cambios en nuestras prácticas sobre la información personal. Publicaremos la versión actualizada en nuestros Sitios e indicaremos en la parte superior del aviso cuándo se actualizó por última vez.

Cómo ponerse en contacto con nosotros

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este Aviso de privacidad en línea, o si desea que actualicemos la información que tenemos sobre usted o sus preferencias, póngase en contacto con nosotros escribiéndonos a:

Howmet Aerospace Inc.
A la atención de: Howmet Privacy Office
201 Isabella Street
Pittsburgh, PA 15212
privacy@howmet.com 

Debido a que Howmet ofrece una amplia gama de oportunidades de negocio en línea para sus clientes, el volumen de información que necesita recopilar Howmet para servirle en una transacción comercial en particular, puede variar de un caso a otro. Independientemente del volumen de información recopilada, se aplicarán los principios enumerados anteriormente. Cuando Howmet recopile información personal, encontrará un enlace a una declaración de privacidad de Howmet. Si decide no facilitar cierta información, por ejemplo, para permitir la confirmación de su estado del crédito o la información de contacto para permitir el envío de la información solicitada, es posible que no pueda proceder con la actividad comercial que haya elegido con Howmet.

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