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HOWMETオンラインプライバシー通知

Howmet Aerospace Inc.およびその関連会社(以下、総称して「Howmet」および「当社」といいます)は、データ保護およびプライバシーに関する責任を真剣に受け止めています。このオンラインプライバシー通知は、本通知にリンクするHowmet.comおよびその他の外部Howmetウェブサイト(以下、本「サイト」といいます)に適用されます。本通知は、本サイトで当社が収集する個人情報の種類、当社がかかる情報を使用する方法、当社がかかる情報を共有する相手、および当社による当該個人情報の使用に関して当社サイトのユーザーが利用できる選択肢について説明するものです。また、当社が個人情報のセキュリティを保護するために講じる措置、および当社のプライバシー慣行に関するお問い合わせ先についても説明しています。一部の本サイトでは、サイト独自のプライバシー慣行に関する追加情報を提供することがあります。社内のポリシーと手順は、Howmetの社内ネットワークとシステムおよび社員やその他のHowmetネットワーク認定ユーザーに関連する個人情報の処理に適用されます。

カリフォルニア州の居住者は、2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法(「CCPA」)に基づく権利を有しています。詳しくは、「Howmet California Privacy Notice - Non-Affiliated Individuals(カリフォルニア州のHowmetプライバシー通知 - 関連会社に属さない個人)」(https://www.howmet.com/global/en/pdf/Howmet-California-Privacy-Notice.pdf)をご覧ください。

個人情報の収集について

お客様が当社の施設を訪問する場合、当社のネットワークやコンピューター資産へのアクセスを要求した場合、当社の求人に応募する場合、または当社と何らかの取引関係がある場合に、当社はお客様に関する個人情報を収集します。当社は、以下の方法でお客様の個人情報を収集します。

  • お客様が当社に提供する詳細情報(電子メール、電話、または当社ウェブサイトを介した当社との通信内容)を記録する
  • 当社施設への訪問
  • 当社とコンサルティング、顧客、ベンダー、またはその他の種類の業務契約を締結する
当社が収集する情報

当社サイトのユーザーが送信する個人情報の種類には、以下が含まれます。

  • 連絡先情報(氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど)
  • 訪問者情報(氏名、自宅住所、電子メールアドレス、個人電話番号、会社名、勤務先の連絡先情報、国籍/米国人ステータス、政府発行のID番号、セキュリティクリアランス情報、生年月日、パスポートや写真など)
  • 雇用情報/コンサルタント情報(氏名、役職、部署、自宅住所および勤務先住所、ファックス番号、電話番号、電子メールアドレス、W-8BENフォーム、W-9フォーム、職歴、写真、請求書と合わせて提出された銀行口座情報、勤務先の照会情報(名称、連絡先情報、雇用主等)など)
  • 本サイトのログイン認証情報(当社のネットワークにアクセスする際に使用するコンピューター/個人デバイスのIPアドレス、当社のネットワークにアクセスする場所のおおよその位置情報、ユーザーのデバイスやブラウザに関する情報など)
  • 社会保障番号、多様性に関する情報(民族性など)、連邦納税者番号、障がいの状況、民事・刑事裁判歴など、既存または見込みのサプライヤーや下請業者によって提出されたその他の個人情報
  • 履歴書、就労許可情報、給与履歴、学歴、セキュリティクリアランス情報、市民情報、また、米国を拠点とするHowmet事業体の求人の場合は、民族、人種、性別など、求職者によって提出されたその他の個人情報
  • ユーザーが提供するコンテンツに含まれるその他の個人情報
クッキーおよびその他の関連技術により当社が収集する情報

お客様が当社サイトを使用する際、当社はクッキー、ウェブサーバーログ、ウェブビーコン、JavaScriptなどの技術を使用して、特定の情報を収集する場合があります。この情報の収集方法および使用方法の詳細については、cookie policyをご覧ください。

個人データの使用に関する法的根拠

当社は、適切な法的根拠が確信できる場合にのみ、お客様の個人データを収集、使用、共有します。たとえば、次の理由が考えられます。

  • 個人データの使用についてお客様から同意を得ている場合。
  • 当社がお客様の個人データを使用することは、商業組織としての当社の正当な利益である(たとえば、お客様と連絡を取る際の当社の正当な利益。この場合、当社は、常に適切かつお客様のプライバシー権を尊重する方法で個人情報を管理し、お客様は、以下の「お客様の権利および選択肢」の条項で説明されるとおり、処理に異議を唱える権利を有します)。
  • 契約を履行するため、またはお客様と契約を締結する手続きに入るために、当社がお客様の個人データを使用する必要がある(たとえば、お客様が当社のコンサルタント、顧客、またはベンダーである場合)。
  • 裁判所命令の履行など、当社が有する法律上または規制上の適用義務を遵守するために、当社によるお客様の個人データの使用が必要である場合。

当社が個人データを処理する法的根拠について詳しくお知りになりたい場合は、privacy@howmet.comまでご連絡ください.  

訪問者に関して処理される
個人データの例
処理の理由 法的根拠
氏名、自宅住所、電子メールアドレス、個人電話番号、会社名、勤務先の連絡先情報、国籍/米国人ステータス、政府発行のID番号、番号、セキュリティクリアランス情報、生年月日、パスポート番号 お客様にHowmetの施設への物理的アクセスを提供するため、または当社のネットワークへの論理的アクセスを提供するため、および/または機密情報を取り扱う人物に対するセキュリティクリアランス(適格性審査)の状況を確認するため 同意、当社の正当な利益、または契約の履行に必要
CCTVによる映像または静止画 施設のセキュリティ 正当な利益
氏名、自宅住所および勤務先住所、ファックス番号、電話番号、電子メールアドレス、W-8BENフォーム、W-9フォーム、職歴、写真、請求書と合わせて提供された銀行口座情報、勤務先の照会情報(名称、連絡先情報等) 当社とお客様との間に契約上の合意がある場合にお客様と連絡を取るため、支払いを容易にするため、詐欺防止、および/または当社の製品・サービスに関してお客様と連絡を取るため 契約の履行、当社の正当な利益

 

当社が収集する情報の使用方法

当社は、上記の情報を以下の目的で使用することがあります。

  • 製品およびサービスを提供するため
  • お客様に販促資料やその他の通信文を送付するため
  • 特別なイベント、プログラム、オファー、アンケート、市場調査についてお客様と連絡を取り、お客様の参加を管理するため
  • お問い合わせに対応するため
  • 資格の評価、情報の検証、身元照会またはその他の雇用関連の確認など、求人への応募を処理するため
  • 潜在的なコンサルタント、サプライヤーおよび下請業者を評価し、当社との関係を管理するため
  • Howmetの社員に対して人事サービスを提供したり管理したりするため
  • データ分析(個人情報の匿名化および集計を含む)を実施するため
  • 当社の事業を運営、評価および改善するため(新製品と新サービスの開発、製品とサービスの強化および改善、コミュニケーションの管理、製品・サービス・コミュニケーションの分析、会計・監査・その他の内部機能の実行を含む)
  • サイバーセキュリティおよびその他のセキュリティ事象、スパイ活動、詐欺行為その他の違法な活動、請求、その他の責任から保護し、これらを特定および防止するため
  • 適用される法的要件、関連する業界基準、および当社のポリシーを遵守し、施行するため

また、当社は、収集時に具体的に通知するその他の方法で情報を使用することがあります。

当社が共有する情報

当社は、本オンラインプライバシー通知に記載されている場合を除き、当社がお客様に関して収集する個人情報を販売または開示することはありません。当社は、以下に記載する方法および目的のために、お客様の情報を共有します。

  1. Howmet社内での共有。この場合、お客様に当社のサービスを提供するため、または当社の業務を管理するために当該開示が必要となります。
  2. 当社の業務管理およびサービス提供をサポートする第三者との共有。これらの第三者は、秘密保持に関する制限事項に同意しており、契約されたサービスを当社に提供する目的に限定し、当社と共有または当社に代わって収集する個人データを使用します。これには、当社のITおよびバックオフィスシステムの管理を支援するITサービスプロバイダーが含まれます。
  3. 当社の監査機関との共有。すべての適用法、規制、規則、および法執行機関、規制当局、その他の政府機関の要請に従うため
  4. 当社は、当社ウェブサイトの訪問者、トラフィックパターン、利用状況に関して集計された統計的な形式の非個人データを、当社のパートナー、関連会社、または広告主と共有することがあります。
  5. 将来、当社の事業または資産の一部もしくは全部を第三者に売却または譲渡する場合、当社は、当社の事業または資産の購入候補者または実際の第三者購入者に情報を開示することがあります。

また、当社は、(i)法律または法的手続きにより開示を求められた場合、(ii)法執行機関またはその他の政府機関に対して、および(iii)被害や金銭的損失を防止するため、またはスパイ活動、サイバーセキュリティ、セキュリティ事象、その他の詐欺行為や違法行為もしくはその疑いの調査に関連して開示が必要または適切であると当社が判断した場合に、お客様に関する情報を開示することがあります。また、当社は、当社の事業または資産の全部もしくは一部を売却または譲渡(組織再編、スピンオフ、解散または清算の場合を含む)する場合、当社が保有するお客様に関する個人情報を譲渡する権利を留保します。

個人情報のグローバルな移転

Howmetはグローバルに事業を展開しています。したがって、お客様の個人データは、EU、EEA、英国、スイス以外の国(カナダ、米国、メキシコ、中国、ブラジル、韓国、日本、オーストラリア、ロシアなど)に移転され、保管されることがあります。これらの国では、異なるデータ保護基準が適用されています。Howmetは適切な措置を講じ、個人情報の移転が適用法に従って行われ、お客様のプライバシー権および利益を保護するために慎重に管理され、適切なレベルの法的保護を提供していると認識されている国、またはお客様のプライバシー権を保護するための代替手段が講じられていると当社が納得できる国に限定して行われることを保証します。このため、当社は以下のことを実施します。

  • 当社は、Howmet社内での転送が、Howmet社内で転送されるすべての場所において、個人データに適切かつ一貫したレベルの保護を与えることを義務付ける契約(グループ内契約)をHowmetのメンバーと締結した上で実施されることを保証します。
  • 当社が、お客様の個人データをHowmet社外または当社の製品・サービスの提供をサポートする第三者に移転する場合、当社は、お客様の個人データを保護する契約上の確約を当該第三者から取得します。
  • 法執行機関または規制当局から情報の要請を受けた場合、個人データを開示する前に、これらの要請を慎重に検証します。

お客様が欧州連合(EU)、欧州経済地域(「EEA」)、英国、またはスイスにお住まいの場合、当社は、これらの地域以外の国に所在する受領者への個人情報の移転に関して適切な保護を与える適用法の要件に従います。米国への個人情報の移転については、Howmetは、米国商務省および欧州委員会がEU、EEA、英国から米国への個人情報の移転に関して策定したEU・米国間のプライバシー・シールド・フレームワークの認定を受けており、このプライバシー・シールドの原則に従って、継続的にかかるすべての個人情報を取り扱います。プライバシー・シールド・プログラムの詳細、および当社の認定については、www.privacyshield.govをご覧ください。  EU、EEA、または英国に所在する第三者の自然人に対するプライバシー・シールドの通知については、「Howmet U.S.-EU Privacy Shield Privacy Notice – Non-Affiliated Individuals(Howmetの米国・EU間のプライバシー・シールドに関するプライバシー通知 – 関連会社に属さない個人)」(https://www.howmet.com/global/en/pdf/Howmet-Aerospace-Privacy-Shield-Privacy-Notice-NAI.pdf)をご覧ください。なお、EEA、英国、スイス、その他の地域のデータ保護法では、米国のHowmetに個人データの移転を行う前に、Howmetと別途契約を締結することが義務付けられている場合があります。このような契約をご要望の場合は、当社までご連絡ください。

お客様は、当社が上記に記載する移転に際しお客様の個人データを適切に保護するために実施している保護措置に関する詳細について、privacy@howmet.comまで問い合わせる権利があります。

お客様の権利および選択肢

一定の例外の適用を条件とし、また、当社が行っている処理活動の一部において、お客様はご自身の個人データに関して一定の権利を有します。当社は、要請された個人データをお客様に開示する前に、お客様の身元を確認するため、またセキュリティ上の目的で、お客様に追加情報を求めることがあります。当社は、法律により認められる場合(お客様の要求が明らかに根拠のないものである場合や過度な要求である場合などに)、手数料を請求する権利を留保します。

お客様は、privacy@howmet.comまでご連絡いただくことで、お客様の権利を行使することができます。法定およびその他の許容可能な約因を条件として、当社はあらゆる合理的な努力を払い、お客様の要請を速やかに引き受ける、またはお客様の要請を実行するためにさらなる情報が必要な場合にはその旨をお客様に通知します。

当社が他者に対して負う守秘義務に影響を及ぼす場合、または法的に別の方法でその要求に対処する権利がある場合などには、お客様の要求に完全に対応できない場合があります。

個人データにアクセスする権利

お客様は、当社が保有するお客様の個人データのコピーを提供するよう当社に要求する権利、ならびに(a)個人データの出所、(b)処理の目的、法的根拠、方法、(c)データ管理者の身元、および(d)個人データの移転先となる可能性のある事業体または事業体のカテゴリーについて通知を受ける権利を有します。

個人データを訂正または消去する権利

お客様には、不正確な個人データを修正するよう当社に要求する権利があります。当社は、修正前に個人データの正確性の検証を求めることがあります。お客様はまた、以下のような限られた状況において、個人データの消去を要求することもできます。

  • 収集された目的のためにもはや必要でなくなった場合
  • お客様が同意(データ処理が同意に基づく場合)を取り消し、かつ当該処理に関してその他の法的根拠がない場合
  • 異議を申し立てる権利(異議を申し立てる権利を参照)が認められた後
  • 個人データが不法に処理されていた場合
  • Howmetに適用される法的義務を遵守するため

当社は、以下のいずれかの目的のために個人データの処理が必要な場合、個人データの消去を求めるお客様の要請に応じる義務はありません。

  • 法的義務を遵守するため
  • 法的請求の立証、行使、または防御のため
  • 契約の履行のため

個人データの処理を制限する権利

お客様は、以下の場合にのみ、お客様の個人データの処理を制限するよう当社に求めることができます。

  • 正確性が問われるデータについて、当社がその正確性を検証できるようにするため
  • 処理が違法であるが、お客様が消去を望まない場合
  • 収集された目的にもはや必要ではなくなったが、法的請求を立証、行使、または防御するために必要な場合
  • お客様が異議を申し立てる権利を行使し、無効事由の検証が審査中の場合

以下のいずれかの場合に、当社は制限の要請があった後も、お客様の個人データの使用を継続することができます。

  • 当社がお客様の同意を得ている場合
  • 法的請求を立証、行使、または防御するため
  • 他の自然人または法人の権利を保護するため

個人データを移転する権利

お客様は当社に対し、構造化された、一般的に使用される、機械で読み取り可能な形式でお客様の個人データを提供するように求めることができます。あるいは、ほかのデータ管理者に直接転送するよう要請することもできますが、いずれの場合も以下の条件を満たす場合に限定されます。

  • 当該処理が、お客様の同意またはお客様との契約の履行に基づく
  • 当該処理が、自動化された手段によって実行される

個人データの処理に異議を唱える権利

お客様は、当社の正当な利益を法的根拠とする個人データの処理について、自身の基本的権利と自由が当社の正当な利益に優先すると考える場合、その処理に異議を唱えることができます。お客様が異議を申し立てた場合、当社には、お客様の権利や自由を上回る説得力のある正当な利益を有していることを証明する機会があります。

ダイレクトマーケティング目的での個人データの使用方法に異議を唱える権利

お客様は、マーケティング目的におけるお客様への連絡方法を変更するよう当社に要請することができます。お客様は、ダイレクトマーケティング目的またはその他いかなる目的においても、当社がお客様の個人データを関連会社以外の第三者に移転しないよう要請することができます。

管轄区域外への移転に使用される個人データ保護措置のコピーを入手する権利

お客様は、個人データのEU域外への移転に伴う保護措置のコピーまたは参照先の取得を求めることができます。当社は、商業的条件を保護するため、データ移転契約を編集する場合があります。

現地の監督機関に苦情を申し立てる権利

当社によるお客様の個人データの処理方法について懸念がある場合、お客様は地域の監督機関に苦情を申し立てる権利があります。お客様にはいつでも監督機関に連絡する権利がありますが、最初に当社と問題の解決を試みるようお願いいたします。

当社による個人情報の保護方法

セキュリティ
当社は、当該情報の偶発的な破壊や紛失、または不当な開示やアクセスのリスクを減らすために設計され、当該情報の性質に適切な技術的および組織的なセキュリティ対策、ポリシー、手順を実施しており、これらを維持します。情報のセキュリティは、お客様が当社との通信に使用するコンピューターのセキュリティ、ならびにユーザーIDとパスワードを保護するために使用するセキュリティにも部分的に依存するため、当該情報を保護する適切な対策を講じてください。

個人データの保存
当社は、本通知に説明するように、収集された目的に合理的に必要な期間、お客様の個人データを保存します。法律、規制、税務、会計上の要件に従い義務付けられるなど、当社は場合によって、お客様の個人データをこれより長い期間保存することがあります。

お客様の個人データまたは取引に関して苦情または問題が生じた場合、または訴訟の可能性があると合理的に判断した場合、状況に応じて、お客様の当社との取引に関する正確な記録を保持するため、これより長い期間、お客様の個人データを保存することがあります。

他のウェブサイトへのリンク

当社サイトは、利便性および情報提供を目的として、他のウェブサイトへのリンクを提供する場合があります。これら他のウェブサイトは、当社から独立して運営されている可能性があります。リンク先のサイトが独自のプライバシー通知やポリシーを有することがあるため、確認されることを強くお勧めします。リンク先のウェブサイトが当社によって所有または管理されていない場合、お客様が当社のウェブサイトを訪問してそこから直接そのサイトにアクセスしたとしても、当社は、そのウェブサイトのコンテンツ、ウェブサイトの使用、またはウェブサイトのプライバシー慣行について責任を負いません。

当社のオンラインプライバシー通知の更新

本オンラインプライバシー通知は、当社の個人情報の取り扱いに関する変更を反映するために、お客様に事前に通知することなく定期的に更新される場合があります。当社は、更新版を当社サイトに掲載し、その通知の一番上に最新の更新日を記載します。

お問い合わせ先

本オンラインプライバシー通知についてご質問やご意見がある場合、または当社が保有するお客様の個人情報や設定情報の更新を希望される場合は、以下の宛先まで書面でご連絡ください。

Howmet Aerospace Inc.
Attn: Howmet Privacy Office
201 Isabella Street
Pittsburgh, PA 15212
privacy@howmet.com 

Howmetは、顧客に幅広いオンラインビジネスの機会を提供しているため、特定のビジネス取引においてお客様にサービスを提供するためにHowmetが収集する必要のある情報の量がその都度に異なることがあります。収集する情報の量にかかわらず、上記の原則が適用されます。Howmetが個人情報を収集する場所には必ず、Howmetのプライバシーに関する声明へのリンクがあります。お客様が一部の情報(要求された情報のお客様への送信を許可するための連絡先情報や信用状況の確認を有効にするなど)を提供しないことを選択した場合、お客様が選択したHowmetとの取引活動を進めることができない場合があります。

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