最終更新日: 2022年6月
Howmet Aerospace Inc.およびその関連会社(以下、総称して「Howmet」および「当社」といいます)は、データ保護およびプライバシーに関する責任を真剣に受け止めています。このオンラインプライバシー通知は、本通知にリンクするHowmet.comおよびその他の外部Howmetウェブサイト(以下、本「サイト」といいます)に適用されます。本通知は、本サイトで当社が収集する個人情報の種類、当社がかかる情報を使用する方法、当社がかかる情報を共有する相手、および当社による当該個人情報の使用に関して当社サイトのユーザーが利用できる選択肢について説明するものです。また、当社が個人情報のセキュリティを保護するために講じる措置、および当社のプライバシー慣行に関するお問い合わせ先についても説明しています。一部の本サイトでは、サイト独自のプライバシー慣行に関する追加情報を提供することがあります。社内のポリシーと手順は、Howmetの社内ネットワークとシステムおよび社員やその他のHowmetネットワーク認定ユーザーに関連する個人情報の処理に適用されます。
お客様の権利および個人データのその他の所有者の権利の保護を促進し保証するため、以下に示すいくつかの概念を理解および定義する必要があります。
定義:
お客様が当社の施設を訪問する場合、当社のネットワークやコンピューター資産へのアクセスを要求した場合、当社の求人に応募する場合、または当社と何らかの取引関係がある場合に、当社はお客様に関する個人情報を収集します。当社は、以下の方法でお客様の個人情報を収集します。
当社サイトのユーザーが送信する個人情報の種類には、以下が含まれます。
お客様が当社サイトを使用する際、当社はクッキー、ウェブサーバーログ、ウェブビーコン、JavaScriptなどの技術を使用して、特定の情報を収集する場合があります。この情報の収集方法および使用方法の詳細については、Cookie Policy をご覧ください。
当社は、適切な法的根拠が確信できる場合にのみ、お客様の個人データを収集、使用、共有します。たとえば、次の理由が考えられます。
当社が個人データを処理する法的根拠について詳しくお知りになりたい場合は、privacy@howmet.comまでご連絡ください.
訪問者に関して処理される 個人データの例 |
処理の理由 | 法的根拠 |
氏名、自宅住所、電子メールアドレス、個人電話番号、会社名、勤務先の連絡先情報、国籍/米国人ステータス、政府発行のID番号、番号、セキュリティクリアランス情報、生年月日、パスポート番号 | お客様にHowmetの施設への物理的アクセスを提供するため、または当社のネットワークへの論理的アクセスを提供するため、および/または機密情報を取り扱う人物に対するセキュリティクリアランス(適格性審査)の状況を確認するため | 同意、当社の正当な利益、または契約の履行に必要 |
CCTVによる映像または静止画 | 施設のセキュリティ | 正当な利益 |
氏名、自宅住所および勤務先住所、ファックス番号、電話番号、電子メールアドレス、W-8BENフォーム、W-9フォーム、職歴、写真、請求書と合わせて提供された銀行口座情報、勤務先の照会情報(名称、連絡先情報等) | 当社とお客様との間に契約上の合意がある場合にお客様と連絡を取るため、支払いを容易にするため、詐欺防止、および/または当社の製品・サービスに関してお客様と連絡を取るため | 契約の履行、当社の正当な利益 |
当社は、上記の情報を以下の目的で使用することがあります。
また、当社は、収集時に具体的に通知するその他の方法で情報を使用することがあります。
当社は、本オンラインプライバシー通知に記載されている場合を除き、当社がお客様に関して収集する個人情報を販売または開示することはありません。当社は、以下に記載する方法および目的のために、お客様の情報を共有します。
また、当社は、(i)法律または法的手続きにより開示を求められた場合、(ii)法執行機関またはその他の政府機関に対して、および(iii)被害や金銭的損失を防止するため、またはスパイ活動、サイバーセキュリティ、セキュリティ事象、その他の詐欺行為や違法行為もしくはその疑いの調査に関連して開示が必要または適切であると当社が判断した場合に、お客様に関する情報を開示することがあります。また、当社は、当社の事業または資産の全部もしくは一部を売却または譲渡(組織再編、スピンオフ、解散または清算の場合を含む)する場合、当社が保有するお客様に関する個人情報を譲渡する権利を留保します。
Howmetはグローバルに事業を展開しています。したがって、お客様の個人データは、EU、EEA、英国、スイス以外の国(カナダ、米国、メキシコ、中国、ブラジル、韓国、日本、オーストラリア、ロシアなど)に移転され、保管されることがあります。これらの国では、異なるデータ保護基準が適用されています。Howmetは適切な措置を講じ、個人情報の移転が適用法に従って行われ、お客様のプライバシー権および利益を保護するために慎重に管理され、適切なレベルの法的保護を提供していると認識されている国、またはお客様のプライバシー権を保護するための代替手段が講じられていると当社が納得できる国に限定して行われることを保証します。このため、当社は以下のことを実施します。
お客様が欧州連合(EU)、欧州経済地域(「EEA」)、英国、またはスイスにお住まいの場合、当社は、これらの地域以外の国に所在する受領者への個人情報の移転に関して適切な保護を与える適用法の要件に従います。米国への個人情報の移転については、Howmetは、米国商務省および欧州委員会がEU、EEA、英国から米国への個人情報の移転に関して策定したEU・米国間のプライバシー・シールド・フレームワークの認定を受けており、このプライバシー・シールドの原則に従って、継続的にかかるすべての個人情報を取り扱います。プライバシー・シールド・プログラムの詳細、および当社の認定については、www.privacyshield.govをご覧ください。 EU、EEA、または英国に所在する第三者の自然人に対するプライバシー・シールドの通知については、「Howmet U.S.-EU Privacy Shield Privacy Notice – Non-Affiliated Individuals(Howmetの米国・EU間のプライバシー・シールドに関するプライバシー通知 – 関連会社に属さない個人)」(https://www.howmet.com/global/en/pdf/Howmet-Aerospace-Privacy-Shield-Privacy-Notice-NAI.pdf)をご覧ください。なお、EEA、英国、スイス、その他の地域のデータ保護法では、米国のHowmetに個人データの移転を行う前に、Howmetと別途契約を締結することが義務付けられている場合があります。このような契約をご要望の場合は、当社までご連絡ください。
お客様は、当社が上記に記載する移転に際しお客様の個人データを適切に保護するために実施している保護措置に関する詳細について、privacy@howmet.comまで問い合わせる権利があります。
本ウェブサイトの使用を継続することで、お客様は自由かつ明確に、(i)本プライバシー通知の条件、および(ii)本通知の条件に沿ったお客様の個人データの処理に同意したことになります。
一定の例外の適用を条件とし、また、当社が行っている処理活動の一部において、お客様はご自身の個人データに関して一定の権利を有します。当社は、要請された個人データをお客様に開示する前に、お客様の身元を確認するため、またセキュリティ上の目的で、お客様に追加情報を求めることがあります。当社は、法律により認められる場合(お客様の要求が明らかに根拠のないものである場合や過度な要求である場合などに)、手数料を請求する権利を留保します。
お客様は、https://www.howmet.com/privacy/dsr/で当社のリクエストフォームを記入することで、お客様の権利を行使することができます。法定およびその他の許容可能な約因を条件として、当社はあらゆる合理的な努力を払い、お客様の要請を速やかに引き受ける、またはお客様の要請を実行するためにさらなる情報が必要な場合にはその旨をお客様に通知します。
当社が他者に対して負う守秘義務に影響を及ぼす場合、または法的に別の方法でその要求に対処する権利がある場合などには、お客様の要求に完全に対応できない場合があります。
個人データにアクセスする権利
お客様は、当社が保有するお客様の個人データのコピーを提供するよう当社に要求する権利、ならびに(a)個人データの出所、(b)処理の目的、法的根拠、方法、(c)データ管理者の身元、および(d)個人データの移転先となる可能性のある事業体または事業体のカテゴリーについて通知を受ける権利を有します。
個人データを訂正または消去する権利
お客様には、不正確な個人データを修正するよう当社に要求する権利があります。当社は、修正前に個人データの正確性の検証を求めることがあります。お客様はまた、以下のような限られた状況において、個人データの消去を要求することもできます。
当社は、以下のいずれかの目的のために個人データの処理が必要な場合、個人データの消去を求めるお客様の要請に応じる義務はありません。
個人データの処理を制限する権利
お客様は、以下の場合にのみ、お客様の個人データの処理を制限するよう当社に求めることができます。
以下のいずれかの場合に、当社は制限の要請があった後も、お客様の個人データの使用を継続することができます。
個人データを移転する権利
お客様は当社に対し、構造化された、一般的に使用される、機械で読み取り可能な形式でお客様の個人データを提供するように求めることができます。あるいは、ほかのデータ管理者に直接転送するよう要請することもできますが、いずれの場合も以下の条件を満たす場合に限定されます。
個人データの処理に異議を唱える権利
お客様は、当社の正当な利益を法的根拠とする個人データの処理について、自身の基本的権利と自由が当社の正当な利益に優先すると考える場合、その処理に異議を唱えることができます。お客様が異議を申し立てた場合、当社には、お客様の権利や自由を上回る説得力のある正当な利益を有していることを証明する機会があります。
ダイレクトマーケティング目的での個人データの使用方法に異議を唱える権利
お客様は、マーケティング目的におけるお客様への連絡方法を変更するよう当社に要請することができます。お客様は、ダイレクトマーケティング目的またはその他いかなる目的においても、当社がお客様の個人データを関連会社以外の第三者に移転しないよう要請することができます。
管轄区域外への移転に使用される個人データ保護措置のコピーを入手する権利
お客様は、個人データのEU域外への移転に伴う保護措置のコピーまたは参照先の取得を求めることができます。当社は、商業的条件を保護するため、データ移転契約を編集する場合があります。
現地の監督機関に苦情を申し立てる権利
当社によるお客様の個人データの処理方法について懸念がある場合、お客様は地域の監督機関に苦情を申し立てる権利があります。お客様にはいつでも監督機関に連絡する権利がありますが、最初に当社と問題の解決を試みるようお願いいたします。
セキュリティ
当社は、当該情報の偶発的な破壊や紛失、または不当な開示やアクセスのリスクを減らすために設計され、当該情報の性質に適切な技術的および組織的なセキュリティ対策、ポリシー、手順を実施しており、これらを維持します。情報のセキュリティは、お客様が当社との通信に使用するコンピューターのセキュリティ、ならびにユーザーIDとパスワードを保護するために使用するセキュリティにも部分的に依存するため、当該情報を保護する適切な対策を講じてください。
個人データの保存
当社は、本通知に説明するように、収集された目的に合理的に必要な期間、お客様の個人データを保存します。法律、規制、税務、会計上の要件に従い義務付けられるなど、当社は場合によって、お客様の個人データをこれより長い期間保存することがあります。
お客様の個人データまたは取引に関して苦情または問題が生じた場合、または訴訟の可能性があると合理的に判断した場合、状況に応じて、お客様の当社との取引に関する正確な記録を保持するため、これより長い期間、お客様の個人データを保存することがあります。
当社サイトは、利便性および情報提供を目的として、他のウェブサイトへのリンクを提供する場合があります。これら他のウェブサイトは、当社から独立して運営されている可能性があります。リンク先のサイトが独自のプライバシー通知やポリシーを有することがあるため、確認されることを強くお勧めします。リンク先のウェブサイトが当社によって所有または管理されていない場合、お客様が当社のウェブサイトを訪問してそこから直接そのサイトにアクセスしたとしても、当社は、そのウェブサイトのコンテンツ、ウェブサイトの使用、またはウェブサイトのプライバシー慣行について責任を負いません。
本オンラインプライバシー通知は、当社の個人情報の取り扱いに関する変更を反映するために、お客様に事前に通知することなく定期的に更新される場合があります。当社は、更新版を当社サイトに掲載し、その通知の一番上に最新の更新日を記載します。
本オンラインプライバシー通知についてご質問やご意見がある場合、または当社が保有するお客様の個人情報や設定情報の更新を希望される場合は、以下の宛先まで書面でご連絡ください。
Howmet Aerospace Inc.
Attn: Howmet Privacy Office
Attn(担当者宛名): Barry Lombarts
201 Isabella Street
Pittsburgh, PA 15212
privacy@howmet.com
Howmetは、顧客に幅広いオンラインビジネスの機会を提供しているため、特定のビジネス取引においてお客様にサービスを提供するためにHowmetが収集する必要のある情報の量がその都度に異なることがあります。収集する情報の量にかかわらず、上記の原則が適用されます。Howmetが個人情報を収集する場所には必ず、Howmetのプライバシーに関する声明へのリンクがあります。お客様が一部の情報(要求された情報のお客様への送信を許可するための連絡先情報や信用状況の確認を有効にするなど)を提供しないことを選択した場合、お客様が選択したHowmetとの取引活動を進めることができない場合があります。
Howmet Aerospace Inc. はプライバシー・シールドの原則を遵守します。
Howmet Aerospace Inc.はEU-米国間およびスイス-米国間のプライバシー・シールドの原則を遵守し、当社によるお客様の個人情報の収集または使用に関する苦情を解決することを約束します。当社のプライバシー・シールド・ポリシーに関するお問い合わせや苦情をお持ちのEUおよびスイスの方は、まずHowmet Aerospace Inc.へ以下までご連絡ください。
Howmet Aerospace Inc.
Howmet Privacy Office
Attn(担当者宛名): Barry Lombarts
201 Isabella Street
Pittsburgh, PA 15212
privacy@howmet.com
Howmet Aerospace Inc.はまた、プライバシー・シールド関連の未解決の苦情を、米国に所在する裁判外紛争解決手段の提供者である米国国際ビジネス評議会(USCIB)へ委託することを約束します。お客様の苦情に対し当社から適時に受領確認が行われなかった場合や当社によるお客様の苦情への対処がお客様の満足できないものであった場合、www.uscib.orgを訪問し、詳細情報を取得するか、苦情を申し立ててください。米国国際ビジネス評議会によるサービスに関しお客様に料金はかかりません。
Howmet Aerospace Inc.はEUデータ保護当局(DPA)への協力を約束しており、また雇用関係の文脈においてEUから転送される人事リソースデータに関し、同当局が与える助言に従うことを約束しています。
以下について通知します。 (a) Howmet Aerospace Inc.は米国連邦取引委員会 (「FTC」)、米国運輸省、およびその他の米国の認定法定組織の捜査権および執行権に服します。(b)一定の状況においては個人が本通知への違反ついての苦情に関し拘束力のある仲裁を提起する可能性があります。また(c) Howmet Aerospace Inc.は、第三者に対し保護されていない転送が行われた場合に責任を負う可能性について認めています。
Howmet Aerospace Inc.の以下の米国子会社は、本通知に定める苦情申し立ての規定およびその他すべての上記の規定を遵守することに同意します。